Περίληψη Ρόλου
Ο/Η κάτοχος του ρόλου υποστηρίζει τη λειτουργία του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, με βασική αρμοδιότητα την εκτέλεση διαδικασιών μισθοδοσίας και τη διοικητική διαχείριση του κύκλου ζωής των εργαζομένων (onboarding/offboarding, ασφάλιση, δηλώσεις κ.λπ.).
Πρόκειται για ρόλο με περιοδικό χαρακτήρα: παρουσιάζει έντονη επιβάρυνση σε περιόδους μισθοδοσίας, ενώ σε άλλες φάσεις υπάρχει δυνατότητα ανάληψης επιπλέον υποστηρικτικών καθηκόντων. Η συνεργασία με εξωτερικούς παρόχους και εσωτερικά τμήματα (Λογιστήριο, IT, Facilities) είναι συχνή και απαιτεί οργανωτικότητα και ακρίβεια.
Κύριες Αρμοδιότητες
Μισθοδοσία & Παροχές
- Επικοινωνία με την Edenred και το λογιστήριο για τη φόρτιση διατακτικών και λοιπών παροχών.
- Καταχώριση μεταβολών μισθοδοσίας, όπως:
- Αλλαγές σε ωράρια, αποδοχές και άδειες
- Νέα επιδόματα ή κρατήσεις
- Πληροφορίες εισόδου/εξόδου εργαζομένων
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και deadlines σε συνεργασία με το HR και τη Λογιστική Υπηρεσία.
Ασφάλιση Προσωπικού
- Ένταξη νέων εργαζομένων στο ιδιωτικό ασφαλιστικό πρόγραμμα.
- Απένταξη αποχωρούντων και διαχείριση επικοινωνίας με τον ασφαλιστικό πάροχο.
- Διασύνδεση με ΙΚΑ και τράπεζες για σχετικές πληρωμές και συμβάσεις.
Νομοθετική Συμμόρφωση (ΕΡΓΑΝΗ)
- Υποβολή δηλώσεων προσλήψεων, αποχωρήσεων και λοιπών μεταβολών στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Διασφάλιση ορθής τήρησης των υποχρεώσεων σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
Onboarding / Offboarding
- Προετοιμασία συμβάσεων, φόρμες και διοικητικά έγγραφα κατά την ένταξη ή αποχώρηση εργαζομένων.
- Διαχείριση παραλαβών εξοπλισμού και εισαγωγής πληροφοριών στα εσωτερικά εργαλεία HR.
Εξωτερικοί Πάροχοι & Υποστήριξη Εργαλείων
- Επικοινωνία με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας για ενεργοποιήσεις/τροποποιήσεις συσκευών και πακέτων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση εργαλείων που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία του προσωπικού.
Ενδεικτικές Δραστηριότητες με Περιοδική ή Ad Hoc Φύση
Η ανάληψη των παρακάτω καθηκόντων εξαρτάται από τον χρονικό φόρτο και αποτελεί υποστηρικτική ενίσχυση του HR.
- Έλεγχος και ενημέρωση προσωπικών φακέλων με βάση προκαθορισμένα checklists.
- Καταγραφή αιτημάτων εργαζομένων για πρώτη αποτύπωση και δρομολόγηση.
- Τηλεφωνική υποστήριξη για διαδικαστικά ερωτήματα, με δυνατότητα μεταβίβασης σε senior στελέχη.
- Συμμετοχή σε διοικητικές ενέργειες onboarding/offboarding (φόρμες, παραλαβές, ενημερώσεις).
- Υποστήριξη σε εκδηλώσεις ή CSR δράσεις (1 φορά ανά τρίμηνο – επικοινωνία & logistics).
Απαραίτητα Προσόντα
- Εμπειρία ή σπουδές σχετικές με Μισθοδοσία, HR, Οικονομικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων.
- Άνεση στη χρήση Προγράμματος μισθοδοσίας Epsilon
- Άνεση στη χρήση Microsoft Excel και ψηφιακών εργαλείων HR.
- Γνώση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας
- Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων.
- Επαγγελματική επικοινωνία και συνεργατικότητα με πολλαπλά τμήματα.
